Calificaciones y proceso de solicitud de subvención

El objetivo del Livingston Tourism Business Improvement District (TBID) es apoyar eventos, convenciones, festivales, torneos y eventos deportivos que hacen de Livingston un destino deseado y mejoran los activos culturales y la economía de Livingston.

La misión de TBID es "mejorar la vitalidad económica de Livingston mediante la generación de noches de alojamiento para las instalaciones de alojamiento de la ciudad a través de estrategias de marketing y ventas efectivas, la creación de asociaciones de colaboración y la promoción de Livingston como un destino para visitantes, convenciones y eventos durante todo el año". Livingston TBID está dirigido por una junta directiva que representa el alojamiento y se financia con una tarifa fija de $ 2 por noche de habitación que pagan los huéspedes en las instalaciones de alojamiento dentro de los límites de la ciudad de Livingston. La financiación se dedica a atraer visitantes internacionales, nacionales, regionales y habituales a los hoteles y moteles de Livingston.

Requerimientos:

• El evento debe generar noches de habitación de hotel-motel en la ciudad de Livingston.

• Los huéspedes deben provenir de una región de 100 millas o más para promover estancias de alojamiento.

• El evento debe ser apropiado para una audiencia amplia (es decir, sin promoción de candidatos políticos), cumplir con las normas de seguridad y salud pública locales y no debe discriminar por motivos de raza, género o religión.

• Se requiere un presupuesto detallado del evento, que incluya todos los ingresos y gastos, y un informe posterior al evento.

• El marketing incluye: logotipo de TBID, soporte de TBID citado, sitio web explorelivingstonmt.com, las palabras Livingston, Montana.
  

Recomendaciones:

Revisaremos todos los eventos que generan pernoctaciones, pero las siguientes características mejorarán la consideración de la subvención.

• El proyecto trae un evento deportivo o torneo a Livingston.

• Se dará preferencia a los eventos que están en la 'temporada media' de septiembre a junio.

• El evento es de gran tamaño.

• El evento es de varios días.

• El evento no depende del clima.

• La organización del evento que solicita fondos es una organización sin fines de lucro.

• El evento es ideal para familias, atrae a un grupo de edad o demográfico diverso que probablemente regrese a Livingston.

Proceso:
A. Enviar:

1) Solicitud de subvención

2) Presupuesto del proyecto con todos los ingresos y gastos.

3) Documentos de respaldo

(plan de negocios, plan de marketing, presupuesto anual de la organización, materiales publicitarios, etc.)

B. Cronograma de la solicitud de subvención:

Las solicitudes serán revisadas por Livingston TBID en reuniones mensuales que se llevarán a cabo el tercer miércoles de cada mes (excepto julio y diciembre).

Las solicitudes de subvención vencen el segundo martes de esos diez meses.

C. Los ganadores de subvenciones / premios deben proporcionar un informe de seguimiento con recibos, un informe de los números de participación en el evento y muestras de activos de marketing dentro de los 30 días posteriores al evento.

El no hacerlo descalificará a la organización de financiamiento futuro.

Todos los eventos financiados deben cumplir con las normas de seguridad y salud pública locales, y no pueden discriminar por motivos de raza, género o religión. El incumplimiento de los criterios enumerados puede requerir el reembolso total por parte de la organización adjudicataria de la subvención TBID. El dinero del premio no es retroactivo (no se incluyen marketing / promociones / obligaciones / otros servicios contratados para el evento antes de la concesión de la subvención). Los reglamentos, las políticas y los procedimientos de las subvenciones quedan a discreción exclusiva de la Junta de TBID.